Ngày 26/8/2024, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 676/VPUBND-TTPVHCC về tạo lập và sử dụng tài khoản cơ quan khi nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh nhằm nâng cao hiệu quả định danh điện tử trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính (TTHC), quản lý thông tin hồ sơ TTHC của cơ quan, đơn vị; tái sử dụng những thông tin, giấy tờ đã số hóa, góp phần nâng cao chỉ số tái sử dụng thông tin, giấy tờ của tỉnh.
          Theo đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, tạo lập tài khoản định danh của cơ quan trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; thời gian hoàn thành trước ngày 10/9/2024.
          Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan, đơn vị, phải sử dụng tài khoản cơ quan này để nộp, không ủy quyền hoặc sử dụng tài khoản cá nhân. Thành phần hồ sơ của cơ quan, đơn vị phải được ký số hoặc chứng thực điện tử và cập nhật vào kho dữ liệu điện tử trước khi nộp. Việc cập nhật giấy tờ đã số hóa vào kho dữ liệu sẽ giúp tiết kiệm được thời gian thực hiện TTHC và lưu trữ được những thông tin, giấy tờ của cơ quan, đơn vị, phục vụ thực hiện TTHC.
          Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện, cấp xã chỉ đạo cho cán bộ, nhân viên tiếp nhận hồ sơ khi tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, đơn vị phải đúng tài khoản cơ quan, đơn vị, không tiếp nhận hồ sơ do tài khoản cá nhân nộp. Từ ngày 11/9/2024, được phép từ chối tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp các cơ quan, đơn vị sử dụng tài khoản cá nhân để nộp và thành phần hồ sơ chưa được ký số hoặc chứng thực điện tử theo quy định khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Nguồn tin: Thiên Văn - Văn phòng Sở